極速開票小技巧,看完再也不求人~

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極速開票小技巧,看完再也不求人~

小伙伴們在進行商品編碼選擇時的基礎操作:

1.先按照關鍵字進行查找;

2.無法直接查找的,根據政策進行行業、大類的劃分;再進行小類細劃分;

3.仍無法清楚界定、歸類的情況:貨物類可以按照商品的材料或用途選擇最近似的編碼;勞務或服務類按照交易實質選擇最近似編碼。

下面就讓小編詳細給大家說說吧~


一、 稅收分類編碼查找技巧

1、直接輸入開票內容,檢索關鍵字

如要開具的商品為餐費、香蕉等,可直接分別搜索“餐飲”、“香蕉”,找到對應編碼,方便快捷。這是最簡單直接的方法,建議您開票時優先選擇此方式。

2、縮短關鍵字,找準切入點

有時候我們會碰到開票內容特別長的商品,選對關鍵字是關鍵。應將開票內容化繁為簡,化難為易,不要一次性輸入全稱,多拆分嘗試不同的側重點。

 如“醫用植入鋼釘”在商品編碼表中,輸入“鋼釘”,最終的落點是歸屬建筑材料,顯然不是我們需要的。正確的切入點應該是“植入”兩字,在此大分類下查找選擇。

3、更換名詞、應稅服務名稱

稅收編碼的意義之一是為了統一企業開票的商品信息。世界紛繁,物品豐富,就算是同一貨物,名稱各地也都有所不同。但在編碼表中商品只有一個名稱,所以我們要嘗試更換關鍵字為同義詞或近義詞。

如“馬鈴薯”的叫法有好幾種,別名:土豆、洋芋、地蛋等 。如果搜索“洋芋”,是沒有結果的。更換一個名詞:“土豆”或“山藥蛋”,我們就找到了,因為在編碼表中,它叫做“馬鈴薯”!之所以可以通過別名查找是因為在軟件中這一商品的說明欄目中有備注對應內容。

再如,我們平時喝的酸奶,也是搜不出的,正確的打開方式是“乳制品”。這個技巧您get到了嗎?

4、根據開票軟件智能賦碼匹配作為參考

 增值稅發票稅控開票軟件(稅控盤版)中的“智能賦碼”功能,根據商品編碼大數據分析結果為您推薦眾多納稅人開票時選擇最多的商品編碼,以幫助企業快速獲取最優編碼結果。根據眾多用戶使用選擇情況推薦,一般情況下匹配度>85%即可使用,當系統推薦的編碼匹配度較低時須開票員人工確認或手工賦碼。智能賦碼結果作為參考,您也可以根據推薦的編碼中關鍵字或分類,縮小查找范圍再次查找。

5、按用途、按材料

根據用途、材料來確定關鍵字,搜索出結果后可通過說明欄目確認該商品是否包含在此分類中。找準分類后,如果在說明欄目中也沒有一一對應的編碼可選,可以在找到同類商品后選擇其他。

如“三腳架”可以根據用途是照相機支撐設備,檢索“照相機”來匹配。

再如“音響設備”,編碼表中沒有“音響”二字。可以進一步考慮音響是用來作為音頻輸出的,可以嘗試查找“輸出設備”,就能找到對應的編碼了。

再如,小王銷售一批充氣水池給愛心嬰兒游泳館,選擇商品編碼時犯了難,無論輸入“充氣”、“泳池”、“水池”,還是按用途輸入“游泳”,都沒有合適的選項,如何是好?我們建議小王可以按照充氣水池的材料屬性,鎖定“塑料”這個分類,在排除其他選項的情況下,選擇了“其他塑料制品”。

6、分類太細,可以往上層分類選擇

小李任職于一家生產建筑用水泥的企業,有各式各樣的生產設備,每種設備都有其專屬名詞,直接輸入查找該設備名稱,無法找到。小李心想:這些設備屬于生產水泥專用設備,那輸入“水泥專用”是否可以呢?于是就查到了“水泥專用設備”的編碼。應稅服務和勞務也是如此。汽車保養服務和電梯維護服務在編碼表中都沒有直接的細分,但是他們都屬于其他現代服務,輸入“其他現代服務”就能馬上找到該編碼。

7、巧妙使用備注欄,避免開票風險

應避免在開票內容里出現不常見的名詞或者表述模糊的應稅服務。建議在開票內容里填寫常見名詞以及準確清晰的業務描述。如果有其他說明的可以在備注欄注明。如:娛樂業納稅人開具發票時能否直接開具“接待費”、“招待費”?

娛樂業納稅人開具發票時物品名稱欄必須如實填列(按主營業務填列),如歌廳服務、舞廳服務、酒吧服務等,不得直接填寫“接待費”、“招待費”等模糊名稱。娛樂業納稅人商品編碼選擇“娛樂服務”。

再如,建筑材料千千萬,對于非專業人士可能比較陌生,像“法蘭”這樣的小零件。開票的時候可以在開票內容里面寫明“建筑用零件材料”,再在備注欄注明:法蘭。


二、 開票要求及編碼選擇常見錯誤


開票要求

1、票面銷售項目名稱應能夠反映所售貨物勞務、服務的客觀實質,并包含能夠識別門類、位置等的辨識信息,不應僅列俗稱、簡稱、貨物或服務的商業名、統括名稱(如“貨物”、“工程”等)。

2、選擇商品編碼應詳細認真查找,選擇與實際銷售貨物、服務相匹配的類別項目,或在相應類別下自編編碼。選擇編碼類別時應盡可能選擇編碼表有列出的相應項目,如沒有可查找選擇編碼表中相應類別下的“其他xxx”選項。

編碼選擇常見錯誤

1、票面銷售項目名稱屬貨物、勞務,所選商品編碼屬服務;票面銷售項目名稱屬服務,所選商品碼屬貨物、勞務。如住宿費、咨詢費等選擇大米等等。

 2、票面銷售項目屬機械整機、整車,所選商品碼屬機械零配件、汽車零配件或修理修配勞務,或反之。

3、票面項目及所選商品碼均為貨物勞務或均為服務,但門類(1、2級)選擇明顯錯誤。如機械汽車的維修費選貨物;銷售機械選擇谷物類、蔬菜類;提供建筑服務選擇咨詢服務;醫療器械和藥品試劑類混淆;技術咨詢服務、軟件開發維護等選擇專利技術轉讓、非專利技術轉讓、研發服務;租賃類選擇不動產、動產銷售大類,或反之等等。

4、票面項目與所選商品碼大類方向選擇相匹配,但3、4級子類型選擇錯誤。如維修維護選擇安裝服務(應選修繕服務);廣告宣傳類印刷品選擇書報期刊類印刷品;農產品與農副食品、農副食品與食品類別混淆等等;工程、安裝、修繕、裝飾服務相混淆;貸款服務與金融商品轉讓混淆,同業往來與客戶貸款混淆;餐飲與住宿混淆;住宅與商業用房混淆;研發與信息技術服務混淆。

5、未正確區分原料、中間產品、成品。如卷紙選擇紙漿,紙箱選箱板紙,谷物與大米、谷物制品等混淆。

6、選擇明顯不符合本單位實際生產銷售和服務能力的商品編碼。如水電站或代收電費單位選擇核能發電;農用機械器械生產銷售單位選擇航空器類。

7、大部分主要商品選擇正確,小部分輔材或輔助工具設備未正確選擇相應編碼。如部分醫療試劑銷售單位開具器皿、清洗液隨主要商品選擇檢測試劑。


開票建議和特別提醒:

1、選擇稅收分類編碼時要選到最末一級編碼,否則不會出現稅率;

2、選擇稅率時注意選擇適用稅率或征收率,區分小規模和一般納稅人;

3、貨物名稱盡量與稅收分類編碼一致,提高匹配度;

4、常使用開票軟件中的智能賦碼功能及微信公眾號的編碼查詢功能;

5、巧妙使用備注欄。


來源:百旺稅控

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